Mengirim lamaran kerja melalui internet memang praktis dan mudah.
Namun, apakah kamu sudah tahu bagaimana cara melamar kerja lewat email yang benar? Simak langkah-langkahnya di artikel ini, ya!
Kemajuan internet dan teknologi memudahkan kita untuk melakukan
banyak hal tanpa perlu keluar rumah, salah satunya mengirimkan lamaran
pekerjaan melalui email.
Meski cara melamar pekerjaan lewat email terbilang praktis, mudah dan cepat, kamu tetap harus memerhatikan beberapa hal.
Pasalnya masih banyak para pencari kerja yang tidak mengetahui bagaimana cara mengirimkan lamaran lewat email dengan benar.
Lamaran yang tidak tepat atau salah dalam format pengirimannya tidak
akan dilirik, apalagi mendapatkan balasan atau respons dari perusahaan.
Oleh sebab itu, sebaiknya kamu mengetahui hal-hal penting dalam mengirim surat lamaran, agar email-mu dibaca dan segera mendapatkan respons.
Untuk membantumu, coba ikuti langkah-langkahnya berikut, ya!
1. Persiapkan Seluruh Dokumen
Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang pertama adalah mempersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen pendukungnya.
Pastikan agar dokumen yang diperlukan sudah kamu siapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dokumen-dokumen yang diperlukan antara lain sebagai berikut:
- Surat lamaran kerja yang baik dan benar dengan bahasa formal
- CV yang baik dan menarik
- Scan ijazah
- Scan daftar nilai
- Scan kartu identitas
- Scan setifikat yang diminta perusahaan
- Scan pas foto yang diminta perusahaan
- Pastikan kualitas file yang kamu kirimkan baik, dengan ukuran yang tidak terlalu kecil atau besar.
- Pastikan tidak mengedit atau mengubah file asli.
- Pastikan format file sesuai dengan apa yang dibutuhkan seperti .doc, .pdf atau.jpeg.
- Apabila file yang dibutuhkan perusahaan adalah satu file PDF maka kamu harus menggabungkan file yang dibutuhkan sesuai dengan urutan. Usahakan file CV/Riwayat Hidup berada pada halaman pertama
Gunakan fasilitas google drive untuk menyimpan file-file ini. bahkan kamu juga bisa menggunakan fasilitas konversi pdf untuk mengubah file foto menjadi pdf.
2. Gunakan alamat email yang baik
Biasakan untuk menggunakan alamat dan nama email yang sesuai dengan nama lengkap kamu saat melamar pekerjaan. Hal ini adalah salah satu proses pengenalan profesionalitas diri melalui email.
Hindari menggunakan nama alias atau kata tambahan yang tidak pantas pada email.
Jika kamu belum memiliki
email dengan nama kamu, buatlah
email baru menggunakan akun Gmail.
3. Mengikuti cara pengiriman yang tepat
Ada beberapa standar dalam cara membuat lamaran kerja lewat email dan pengiriman surat lamaran kerja, meliputi
nama penerima email yang dituju;
- cc penerima;
- subjek;
- isi email; dan
- lampiran yang benar.
Tulis nama penerima dengan formal dan penulisan yang benar, cc pada email lain jika perusahaan meminta.
Kemudian beri subjek sesuai dengan posisi pekerjaan yang hendak kamu lamar atau ikuti perintah yang perusahaan berikan.
Jangan lupa mengisi badan email dengan formal dan melampirkan (attachment) dokumen-dokumen pendukung.
4. Pastikan alamat email perusahaan dan waktu pengiriman tepat
Sebelum mengirimkan lamaran kamu, cek dan pastikan kalau alamat perusahaan yang akan kamu kirim sudah benar.
Pasalnya kesalahan menulis satu huruf saja dapat menyebabkan surat lamaran kamu tidak terkirim ke email perusahaan, lo!
Selain itu, periksa juga apakah seluruh dokumen yang diperlukan sudah dilampirkan.
Dengan membaca ulang, kamu dapat mengetahui dan memperbaiki jika ada kesalahan penulisan yang kamu lakukan.
Dalam cara kirim lamaran kerja lewat email, ada baiknya kamu mengirimkan lamaran pekerjaan di waktu jam kerja, yakni di antara pukul 09.00-12.00 atau 13.00-16.00.
Pastikan juga lowongan pekerjaan tersebut masih tersedia, ya.
Selain itu janganlah kamu menunda untuk mengirimkan email karena kotak masuk email perusahaan dapat saja penuh sewaktu-waktu dan email kalian tidak dapat dikirimkan.
Usahakan juga untuk mengecek ukuran lampiran yang ditautkan ke email agar tidak menyebabkan email kalian ditolak karena memiliki ukuran terlalu besar. Secara umum ukuran yang diperbolehkan antara 2 hingga 3 Mb. Apabila ukuran dokumen kalian terlalu besar, kalian bisa menggunakan kompresi file.
Untuk memudahkan kalian dalam mengirim pesan, kini gmail telah dilengkapi dengan fitur jadwalkan pengiriman. Manfaatkan fitur ini jika kalian tidak memiliki waktu untuk mengirim email dengan tepat waktu.
Hal ini menunjukkan kalau kamu adalah seseorang yang profesional dan
bersungguh-sungguh dalam melamar pekerjaan yang diinginkan tersebut.
Sumber: diambil dari berbagai sumber dan dengan penambahan informasi pribadi penulis.
